Informativa sul trattamento dei dati personali

(G.D.P.R. – General Data Protection Regulation – n. 679 del 27 aprile 2016 e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs 101/2018)

In conformità al Regolamento Europeo n. 679/2016, al D.Lgs 196/2003 (come modificato dal D.Lgs 101/2018), riguardanti la protezione e il trattamento dei dati personali da Te forniti ed acquisiti dalla sottoscritta Laura Ruggiero con l’affidamento dell’incarico professionale, Ti invito a leggere attentamente la presente informativa, poiché la stessa contiene importanti informazioni sulla tutela dei Tuoi dati personali.

  • Titolare del trattamento

La “Ditta Laura Ruggiero.“, corrente in Milano (MI), via Ludovico Lazzaro Zamenhof 1o – P.I. 12911731003, in persona del legale rappresentante Laura Ruggiero, nata a Roma (RM), il 02.05.1981, e-mail laura@lauraruggiero.it PEC: lauraruggiero.pec@pec.it è il Titolare del trattamento dei Tuoi dati personali.

  • Dati personali e forme di trattamento

Al fine di rendere maggiormente comprensibile la presente informativa, Ti preciso quanto segue.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (definita “Interessato”).

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  • Oggetto del trattamento

In base all’incarico conferitomi, potranno essere oggetto del trattamento i Tuoi dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari), i quali, potranno essere raccolti, direttamente o indirettamente, da miei dipendenti e/o collaboratori e da me trattati nel pieno rispetto della vigente normativa ed in conformità a quanto evidenziato sulla presente informativa.

  • Principi generali del trattamento

I dati personali che mi fornirai saranno trattati, esclusivamente, per gli scopi e con le modalità consentiti dalla legge (principio di liceità), nel rispetto dei valori etici e morali (principio di correttezza), consentendoTi di accedere, in ogni momento, alle informazioni ed alle comunicazioni relative al trattamento degli stessi (principio di trasparenza). Inoltre, i dati saranno trattati per le sole finalità elencate nella presente informativa (limitazione delle finalità) e garantendo una adeguata sicurezza e riservatezza (integrità e riservatezza); saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle suddette finalità (minimizzazione dei dati), esatti e, se necessario, aggiornati (esattezza) e conservati per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle citate finalità (limitazione della conservazione).

  • Modalità di trattamento

Per il trattamento dei Tuoi dati utilizzo strumenti analogici (cartacei) e digitali (informatici e telematici) ed adotto tutte le misure tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza, l’integrità e la protezione.

  • Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto. I Tuoi dati saranno trattati al fine di:

  1. adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali riferiti all’incarico ricevuto, in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenza in materiale di social media marketing, ideazione e gestione di campagne promozionali, gestione di account social media, gestione di forum e blog, gestione della messaggistica, redazione di preventivi e contratti, adempimenti fiscali, pagamenti, risoluzione delle controversie, reclami, rendicontazione, reclutamento di Influencer marketing e collaboratori esterni in genere (videomaker, fotografi etc.) etc., nonché per soddisfare qualsiasi Tua altra richiesta commerciale e/o professionale;
  2. adempiere agli obblighi di legge o a un ordine dell’Autorità; 
  3. esercitare i miei diritti, anche in sede giudiziaria;
  4. perseguire un mio interesse legittimo.
  • Prestazione del consenso e base giuridica del trattamento

Ti informo che per tutte le finalità di trattamento di cui alle lett. a), b), c) e d) dell’articolo che precede, non è richiesto alcun esplicito consenso. Tuttavia, il mancato conferimento dei Tuoi dati personali identificativi comporta l’impossibilità di procedere con l’esecuzione dell’incarico professionale. 

La base giuridica per i trattamenti evidenziati nell’articolo che precede è la seguente:

  • lett. a) adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali,
  • lett. b) adempimento di un obbligo di legge o di un ordine dell’Autorità,
  • lett. c) e d) legittimo interesse del Titolare.
  • Accesso ai dati e comunicazione a terzi

I Tuoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai miei dipendenti e collaboratori, in qualità di Designati e Responsabili del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni che gli stessi hanno da me ricevuto per iscritto, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa ed in ottemperanza alla vigente normativa. 

I Tuoi dati potrebbero, essere resi accessibili ad Autorità giudiziarie o amministrative per adempiere ad un obbligo di legge o ad un ordine dell’Autorità.

Inoltre, i dati potrebbero essere comunicati a soggetti che li elaborano in esecuzione di specifici obblighi di legge, a professionisti e società terze (a titolo esemplificativo: collaboratori, istituti di credito, studi professionali, consulenti, commercialisti, poste, etc.), che svolgono attività in outsourcing per mio conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, sempre in conformità alle finalità del trattamento stesso.

Per lo svolgimento dell’incarico professionale affidato, inoltre, i dati acquisiti potrebbero essere comunicati a soggetti pubblici e privati cui la comunicazione dovesse rendersi necessaria per il corretto adempimento dell’incarico professionale affidato, nel rispetto delle finalità di cui al precedente art. 6 e con l’osservanza delle vigenti disposizioni di legge. 

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento, è disponibile presso il mio studio.

  • Periodo di conservazione dei dati

I Tuoi dati saranno sempre trattati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico, per le finalità di cui all’art. 6 che precede, i Tuoi dati saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui sono soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti (art. 2946 c.c. e s.s.) e, comunque, non oltre dieci anni. Sono sempre fatti salvi i casi in cui i dati dovessero risultare necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei miei diritti, anche in sede giudiziaria, che ne potrebbe giustificare il prolungamento sino al raggiungimento dello scopo. 

  • Indicazione di dati personali di terzi soggetti

Ti informo che l’eventuale conferimento, da parte Tua, di dati personali di soggetti terzi, rappresenta un trattamento di dati personali per i quali Ti poni come autonomo Titolare di trattamento e, pertanto, Ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dal GDPR 679/2016 e dal D.Lgs. 196/2003 e ss. mod. e int.. A tal proposito, mi garantisci che hai acquisito i dati conferiti in piena conformità alle vigenti disposizioni di legge nazionali e comunitarie. Pertanto, mi conferisci la più ampia manleva rispetto a qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenirmi da qualsivoglia soggetto terzo, a causa della fornitura dei dati da Te indicati in eventuale violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

  • Profilazione, diffusione e trasferimento all’estero dei dati trattati

I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato (ivi compresa la profilazione), né saranno trasferiti all’estero, se non in specifici casi nei quali tale trasferimento è necessario per l’adempimento dell’incarico professionale conferitomi. In tal caso, i dati saranno trasferiti nel pieno rispetto della vigente normativa.

  • Diritti dell’interessato

Ti comunico che hai sempre il diritto di:

  1. accedere ai Tuoi dati personali, al fine di conoscere ed ottenere comunicazioni relative alle modalità e finalità del trattamento degli stessi;
  2. richiedere l’aggiornamento, l’integrazione e/o la rettifica dei Tuoi dati;
  3. cancellare i Tuoi dati: se non sono più necessari, se esulano dagli scopi rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, se decidi di revocare il consenso precedentemente prestato e non sussiste altro motivo legittimo per proseguire nel trattamento, se è necessario adempiere ad un obbligo previsto da una legge di uno Stato dell’Unione Europea;
  4. richiedere la limitazione del trattamento che Ti riguarda, nei casi di: I) contestazione sull’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad eseguire la verifica; II) in caso di trattamento illecito ed opposizione alla cancellazione, con contestuale richiesta di limitazione; III) qualora il Titolare del trattamento non abbia più necessità dei dati, ma gli stessi sono necessari all’Interessato per l’esercizio o la difesa di un diritto; IV) in pendenza di opposizione al trattamento e di verifica sull’esistenza dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
  5. richiedere il trasferimento (portabilità) del Tuo pacchetto di dati personali (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico) ad altro Titolare da Te indicato;
  6. opporti al trattamento dei Tuoi dati per motivi di legittimo interesse, per finalità di marketing o per trattamenti storici, scientifici e statistici;
  7. revocare il consenso, ove previsto, tenendo presente che la suddetta revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa;
  8. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it .
  • Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta a mezzo raccomandata A/R o al mio indirizzo e-mail: lauraruggiero.pec@pec.it